Thông báo Thông báo

Hướng dẫn thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

        1. Phạm vi điều chỉnh

        Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi điều chỉnh là hoạt động hội họp có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức trực tiếp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, bao gồm:

        - Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức, có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

         - Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Riêng hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức trên địa bàn tỉnh mà được Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh phê duyệt và cấp kinh phí bằng văn bản và họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh này.

          2. Trình tự thực hiện

         Bước 1. Các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

         - Thành phần hồ sơ gồm:

        a) Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (mẫu 1) gửi Sở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt. Thời hạn nộp ít nhất là trước 20 ngày dự kiến tổ chức.

         Văn bản nêu rõ các nội dung sau:

        - Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;

        - Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);

        - Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);

        - Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;

     - Thông tin báo cáo viên người nước ngoài (nếu có) trình bày trong hội nghị, hội thảo: Lý lịch trích ngang, trình độ chuyên môn, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn)

       - Thành phần tham gia tổ chức: Cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

        - Thành phần tham dự: Số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn)

        - Nguồn kinh phí (cơ quan chi trả, phối hợp chi trả hoặc cơ quan tài trợ)

       b) Đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hoặc các cơ quan, tổ chức Việt Nam khác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động theo đúng ngành, nghề đăng ký hoặc chứng từ chứng minh tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam được nộp kèm theo hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

       c) Đối với các tổ chức nước ngoài, hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải đính kèm bản sao Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho tổ chức nước ngoài đó hoạt động tại Việt Nam.

        - Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 

        Bước 2. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh (bộ phận Một cửa), số 4, Phạm Văn Đồng, phường Phước Trung, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (Quầy số 6)

        Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

      + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả (đối với trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp).

      + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để các cơ quan, tổ chức bổ sung đầy đủ theo quy định.

       Bước 3. Nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa, số 4, Phạm Văn Đồng, phường Phước Trung, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (Quầy số 6).

Cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy hẹn (đối với trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp) và trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.

        Trường hợp từ chối cho phép, Sở Ngoại vụ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 

       - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (Buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30), trừ ngày lễ.

        - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan về hội nghị hội thảo quốc tế là 5 ngày làm việc)

       Bước 4: Các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo cho Sở Ngoại vụ và các đơn vị liên quan trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo (mẫu 2)

        - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

        - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

        - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận.

        - Lệ phí: Không.

        - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

          + Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý Hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;

          + Quyết định số 3161/QĐ-UBND ngày 25/12/2015 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

          + Quyết định số 1402/QĐ-UBND ngày 24/6/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu về việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ ký giấy phép tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.

        + Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 4/10/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố thủ tục hành chính đã được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

 

 


Văn Bản Mới Văn Bản Mới

  • Công văn 625/SNgV-LS (30/10/2020)
    Thực hiện Kế hoạch triển khai thỏa thuận toàn cầu về Di cư hợp pháp,...
  • Thông báo Số 44/TB-SNgV (14/09/2020)
    Triển khai thực hiện các chủ trương, văn bản chỉ đạo của Chính phủ và...
  • 43/TB-SNgV (11/09/2020)
    Thông báo công khai kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của...
  • Thông báo Số 42/TB-SNgV (11/09/2020)
    Triển khai thực hiện giải pháp nâng cao kết quả Chỉ số PAR INDEX và...

DANH MỤC DANH MỤC

 

Dịch vụ công trực tuyến

 

Email công vụ

Thủ tục hành chính

 

Thống kê - Tra cứu

Góp ý - Hiến kế

 

Hỏi đáp trực tuyến

Lấy ý kiến công dân

 

Phổ biến, Giáo dục

pháp luật

Tra cứu đơn thư KNTC

 

 

Thống Kê Truy Cập Thống Kê Truy Cập

Tổng số lượt truy cập: 3198181
Số người đang truy cập: 9